Hybride Events – das Beste aus zwei Welten.
Hybride Meetings vereinbaren Live-Erlebnis mit der großen Reichweite digitaler Veranstaltungen. Zudem bieten sie die Möglichkeit, kurzfristig von hybrid auf komplett digital umzustellen
Darüber hinaus sind hybride Tagungen ein ideales Format für einen dezentral organisierten Vertrieb, ein internationales Projektteam oder regional organisierte Verbände/Vereine. Denn nicht immer sind Zeit und Finanzen vorhanden, um alle an einen Ort einzuladen.
Interaktion vor Ort und online
Teilnehmer vor Ort lernen andere Teilnehmer kennen, tauschen sich mit Bekannten aus, nehmen an Diskussionsrunden und Abstimmungen teil, entscheiden, welchen Stand sie besuchen oder welchen Vortrag sie wie lange besuchen.
Selbstverständlich sind all diese Möglichkeiten auch für die virtuellen Besucher möglich.
Sowohl Teilnehmer vor Ort als auch virtuelle Besucher können Gesprächspartner aus der Teilnehmerliste kontaktieren, Termin für ein virtuelles Meeting oder ein Treffen vor Ort vereinbaren. Sie treffen Teilnehmer wieder, mit denen sie sich auf vorhergehenden Veranstaltungen vernetzt haben oder tauschen sich mit zufällig vorgeschlagenen Gesprächspartnern aus.
Redner können Umfragen durchführen und Feedbacks abfragen. Fragen der Teilnehmer (onsite und online) können von allen Teilnehmern in der Event APP gelesen und als interessant bewertet werden. Auf diese Weise kann sich der Referent auf die Beantwortung der Fragen konzentrieren, die für die Mehrzahl der Teilnehmer relevant ist.
Mit Gamification können zusätzliche Anreize gesetzt werden: vergeben Sie Punkte für den Besuch von Sessions oder Ständen, für die Teilnahme an Umfragen oder die Abgabe von Feedbacks. Für das Erreichen einer bestimmten Punktzahl oder für das Sammeln der meisten Punkte können Preise ausgelobt werden.
Die Einbindung von Sponsoren ist auf vielfältige Wiese möglich. Vom Logo über Sponsorenprofile, Videos, Links, Terminvereinbarungen, Chats oder die Möglichkeit einer Kontaktaufnahme per E-Mail können unterschiedliche Sponsorenangebote zusammengestellt werden.
Präsenzveranstaltung, Event-APP und Eventplattform – einzeln bieten sie hervorragende Möglichkeiten, zusammen sind sie unschlagbar.
Die wichtigsten Features im Überblick
Datenschutz ist gewährleistet, denn alle Server stehen in der EU
Branding der Event-Homepage
Teilnehmerregistrierung mit flexibler Anzahl von Sessions, Rahmenprogrammen, Hotels etc.
Limitierung von Teilnehmerzahlen bzw. Einrichten von Wartelisten pro Programmpunkt
flexible Bezahlfunktionen pro Programmpunkt
Leichtes Check-in vor Ort
Live-Streaming
Anzeige des Programms in der Zeitzone des virtuellen Besuchers
nach Log-in kann der digitale Teilnehmer jederzeit in laufende Sessions einsteigen
Sessions „on demand“ abrufbar
flexible Bildschirmgestaltung (was wird in welcher Größe angezeigt)
Interaktion durch Q&A, Chats, Abstimmungen
Gewichtung der gesendeten Fragen/Themen (über APP oder online) durch die Teilnehmer
individuelle Terminabsprachen mit anderen Teilnehmern (onsite und online)
Teilnahme an Breakout-Sessions und Diskussionsrunden mit oder ohne Video (nur Chat)
eventübergreifende Vernetzung. Vernetzte Teilnehmer werden bei Teilnahme an zukünftigen Events angezeigt
Meet someone now: zufällige Auswahl von Gesprächspartnern
Gamification
Einbindung beliebig vieler Sponsoren
umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, u.a. Verweildauer (onsite und online) in Sessions, Teilnahme an Umfragen etc.
